能否提供一個優質的辦公環境，往往成為吸引人才的重要關鍵。家具業者建議企業主，只要適當運用材質與設計，並把握「光線、色彩、造形」三大原則，就能打造機能美的辦公環境，提升整體工作效益。
一般來說，一名職員的平均使用空間約1.5坪，一家10人左右的公司，加上茶水間、化妝室，基本上需要30坪才符合效益。以此基準去選擇辦公室，可減少空間規劃的缺失，有了足夠的辦公平面，再來進行辦公室規劃。
空間設計是一般業主最摸不著頭緒的部分。歐德家具建議，事前可向系統家具業者諮詢，好處在於整體空間的充分應用與機能設計，省去繁瑣多工的木作雕飾，呈現最經濟的辦公風貌。
與一般家庭裝潢不同，辦公室的隔間較多。隔牆除了區分工作空間、隔音及防火，視覺的美觀很重要。目前辦公區塊流行使用拆組方便的金屬隔間牆，表面附著片有玻璃、網布、木材、塑膠等，可延伸牆面的想像力。
檔案收納櫃在辦公室以實用、可彈性調整為優先，採用系統規劃的優勢，就是沒有過度繁瑣的裝潢，每塊來自歐陸高山的防潮板材，都能快速施工組合並與壁面牢固結合，達到修飾空間效果。
近二年，綠建材風也吹向辦公室，如德國造林計畫的環保板材，可為辦公環境量身打造兼具機能與美感的新風貌，也讓無毒空間落實在每一個謀求健康的辦公室。
漢門創新系統家具黃惠蓮表示，近幾年，辦公家具不再像過去純以實用性為考量，而是以更符合彈性上班，以及個人使用的多元需求，甚至增添外型美觀度，作為市場主流。
越來越多企業採行彈性上班制，每天有數批辦公人員輪番上陣，經常出現同一張辦公桌椅，讓不同人員分享使用的狀況，另外個人工作室也大為增加，因此辦公家具在機能變化上，必須以符合使用者的個別需求為最高原則。
例如，同一張會議桌可因應開會人數的不同，讓桌面透過組合、延展方式調整大小；個人辦公桌也會出現自動升降的電腦螢幕架等。
目前市面上大都採用以簡單設計取向的辦公隔屏，不僅布面材質加強布花設計，取代素面布料；鋁合金、玻璃的使用，也更為精緻，像鋁合金加上拋光、噴砂處裡，可提升質感。